广东人在上海论坛六周年庆第一次会议--由开心整理

faintch

广东人在上海论坛六周年庆商议《一》

召集者：良仔

参议员：拿老公换糖、麦兜、嘉希、芦苇、赖明、开心、蚊子

会议记录：开心

召集时间：2012.06.17  上午  11：00
   

商议具体内容：

1.     广东人在上海论坛六周年庆盛典时间：

2012年7月21日星期六16点

2.     广东人在上海论坛六周年庆盛典人数：

250-350人

3.     广东人在上海论坛六周年庆盛典费用：

提前报名缴费150元/人，如现场缴费180元/人

4.     广东人在上海论坛六周年庆盛典主题及内容：

主题：陆续精彩

内容：感情交流、聚餐、交友、表演

5.     分析并总结历年的晚宴所存在的不足之处：

6.     广东人在上海论坛六周年庆盛典活动主管人员责权分工：（完善活动的执行）

1)        总召集人：良仔

内容：负责统筹活动各项筹备工作；负责各部门的综合协调；负责活动现场重要嘉宾的接待；

       2） 组织部主管：拿老公换糖

        内容：负责做好活动方案的策划、组织与协调以及活动的主持工作；

    3）活动现场统筹主管：嘉希

内容：做好活动场地的联系、确定；负责活动现场总指挥；配合组织部主管的活动方案现场的执行，做到尽善尽美并确保活动现场人员的安全；

       4）宣传部主管：芦苇

          内容：负责做好活动的宣传推介；负责做好参加活动人员的联络与组织，确定参加活动的人数；

       5）商务部主管：赖明

          内容：负责做好活动活动通讯录制作；负责活动所需商务信息的搜集、整理以及现场发布；负责活动的赞助商的招募拟订出回馈的合作方案；

       6）技术部主管：开开未来

          内容：负责做好活动现场音响、灯光控制，摄影；

       7）人力资源部主管：麦兜

          内容：负责做好活动工作人员的招聘；

       8）财务部主管：蚊子

内容：负责做好活动的经费预算、活动经费收缴、帐务管理等；

    9）后勤部主管：minyi

负责做好动场地布置、物品采购、现场签收、礼品派发等工作。

    10）秘书部主管：开心

负责做好整个活动的书面记录，对各方面工作开展进行监督提醒及汇总。

温馨提示：因为今年的聚会时间有点紧，希望各大主管尽快落实自己职责，特别是

宣传部主管一定要做好宣传工作，辛苦了！

jilme

大家辛苦了。。