四周年总结

余头

每次改进一点点咯，，，，但作为一名“工作人员”，，在此自我批评一下

乡长

有好就有坏，有正就有反，凡事可以做到100%满意，那你们就不是人是神了

鸭仔

可乐姐姐反映，话那天应该提前上凉菜，或者唔使甘早开始！因为上菜前几个钟，都是让会员在度斋坐！后来我们仲到处去找地方买饮料！另外活动时间可以适当缩短，减轻工作人员的辛苦时间！

MR.LEE

各位辛苦喇

勇不落格

作为工作人员之一，我也提些意见吧。
1、建议还是按照广东地区来安排和召集比较好，当然如FB群的可以例外作为一个独立群体参加。理由如下，按照地区分的话，亲切感比较强，而且各地区有自己的Q群和活动，相互之间比较熟悉，更容易召集，按上海地区召集的话，地区间的人数很不平衡，比如松江、青浦等只有可怜的几个人，而且大家彼此间也不熟。可能是为了以后的活动考虑而设置了上海的区，但应该权衡利弊进行统筹比较好点。
2、作为主持人之一，我个人要检讨的。全场基本靠阿姐在撑场面。一开始的沟通并不是做得很好，导致后来礼品等都是时间很急的去到处找，很多细节的地方没有注意到，导致有点混乱。在介绍论坛4周年历程的时候，由于没有对视频没有进行事前的了解和准备，介绍时简单了之。主持人之间的互动也做得不够，经验的缺乏也是原因之一吧。
3、如小瑜所言，角落的朋友确实是照顾不周。跟场地也有直接的关系，面对舞台左侧的有柱子挡住，舞台看不到，很容易有被冷落的感觉。下次如果可以的话找个更大的场所，舞台大点的，让更多的人上台参加游戏，互动越多，效果会越好。如果有个后台可以方便工作人员进行沟通准备的话就更好。
4、其实工作人员也挺辛苦的，毕竟大家都需要牺牲一定的个人时间去为大家义务服务。尤其是后台的工作人员，他们并没有太多露面的机会，让大家更多的去认识，在后面默默的支持着前台，维持着秩序。大家的掌声和鼓励是对工作人员的最大的安慰。以后的活动如果时间允许的话希望能够逐个的介绍一下现场的工作人员，让大家能够更多的了解他们。甚至可以考虑在论坛设置一个志愿者专区，贴些照片以及个人的介绍，让大家可以有了解和认识他们的渠道。

正如乡长所说，我们是人不是神，不可能做到100%。但不断追求进步是必须的，不可能做到完美，但尽量避免大的失误，让大家吃足喝足乐足是我们的使命和责任。

小笨50

大家都很努力啊，期待5周年！！！！下一次会更好~~~~

王品开

2、工作人员安排不到位的：

根据活动制定工作量化表,不仅组织者知晓，后勤志愿者也要知道。
工作文件到位,分工落实到位。除活动举办前几天需要确认，活动当天开展前仍要进行会前工作强调。

最好的方式，所有工作人员在活动前一天，全部到现场踩点并根据现场作流程操作模拟。形成流程图。

4、没有适当照顾工作人员

可设置工作人员休息点，提供最基本的水，点心补给物资，至少有两名补给工作者轮流提供对点服务。


5、问路

除提到的改进方案外，还可以采取：各区负责人活动前以短信方式发送活动的地点、时间、交通方式等信息到已报名的会员并以回复确认，前提条件报名的会员必须提供手机号码。然后采用飞信方式发送，以作省费用。

论坛也可以购买论坛活动专用手机号码，用于飞信。

6、音响

6.1、酒店的场地并非专业的演奏厅，因设备和空间设计问题，音响效果有时确实难以控制。在费用可以承受的情况，需考虑设备和空间问题。从二周年到四周年，每年的活动表演和游戏占用大部分时间，因此有这个要求。（二周年的场地很好）
6.2、一般酒店的音响仅用于人声讲话，效果处理环节并无设备抑制，加上死角声波反身，容易造成回响鸣叫声。
6.3、最好有监听耳机，操作者才能听到现场全局音量效果并作适当调整。次之，设备箱放置于大厅与WU台形成面对面之势。
6.4、要求至少两名工作人员,分为视频和音频部分，电脑至少两部。保证有充足的时间准备下环节需要的素材和设备。
6.5、主持人可适当采用台词暗示音响室接下来的操作。此次设备箱位置问题，又有落地玻璃挡着，后台听不清楚前台声音。
6.6、场地供方提供一名至少懂线路的人员，快速指导音视频输出设备。此次投影布升操作降差点找不到开关


7、摄影

入场摄影：会员到场登记时便可以采集，来一个采集一个

区域和团体：负责入场摄影的同志，采集完个人POSE后便负责这个工作

王品开

补充：
1、建立工作人员及志愿者花名册,按活动项目在论坛存档。这是志愿者的荣耀。
2、现场放置赞助商展示版,采用KT印刷便可。这是赞助商应得的。当然有专用于播放赞助商信息的投影机和投影布更佳。
3、活动前的策划推广方案,或许能得更多的支持。

jack021

不断的完善，也希望有更多的人参与组织。

避雨

1：菜上的是有點慢 而且上的也晚了點 應該早點上的
2：攝影師是少了點 很多桌子的老鄉 都沒有給影到

其餘都很OK  我很滿意這次的聚會