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发表于 2009-9-1 12:12:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
找工作是一件可以准备的事  
写在正文之前

不知不觉又到找工作的季节,明天要回北大去参加campus recruiting talk,也有一些朋友开始写信发短信给我,讨论怎么写简历和求职信。关于找工作和写简历的心得,我大概讲过50遍,从小范围的交流到大规模的讲座,从20分钟的速成到几天的漫谈,听众从1个人到500个人。两年来,我一直乐此不疲。“人之患好为人师”,我就是这种毛病特别严重的人。

其实我开始得这种毛病是出于一种“回报”的心情。2003年3月,我第一次通过正式申请找实习,Morgan Stanley Hong Kong的Summer Analyst。当时我正跟着导师和师兄师姐在成都做项目,和师姐,一个真正的北大牛人,住在同一间屋里。我给她看简历,她大呼“不行”,并且熬夜替我改到凌晨三点。看完她改过的简历,我有种“醍醐灌顶”的感觉——“原来写简历是应该这样子的”,当时就傻了。就凭这份简历,我拿到面试机会,并进入final round,虽然最后没有拿到Offer,但就是这次闯关让我对自己找工作有了信心,而师姐改的这份简历,就是我找工作的启蒙课。

九个月后,我找到了现在这份工作,一夜之间被视为“牛人”,忽然理解其实这个世界多么冷酷,多么“以成败论英雄”。

于是,开始“分享”。冬天,第一次帮同班好友重写简历,两个人坐在雕刻时光,聊了好几个小时,聊我对写简历的体会,聊他所有的经历,花了两个晚上一起抽丝剥茧地整理出来。居然很成功,进了他一心一意想进的投行,一个很不错的投行、很理想的位置。所谓结果好一切都好,前半年折腾和郁闷都无所谓了。只有经历过这种折腾和郁闷的人,才会知道那是多么折腾和郁闷,才会知道不郁闷了是多么好。

后来就越改越多,改师弟师妹的,就像师姐当年一字一句地教我;也改妈妈同事的孩子的,满足一下她的虚荣心;在北大理教的阶梯教室讲过一次,彼时我开始工作不久,兴致勃勃,神采飞扬,像新东方老师一样受欢迎。

最后改得效果怎么样,我并不知道,因为找工作是一件太多因素的事,成功了当然决不能归功于我改过简历,失败了也不能说我讲错了什么;我只是喜欢,喜欢两个人坐下来,泡一壶茶(有的时候是一个火锅),郑重其事地说,好吧,让我们来想一想,你到底想做些什么,你到底做过些什么,然后把过去和未来细数一遍。

当年拿到OFFER,去未名JOB版上感谢大家,因为我一直是一个沉默的人,只是分享别人的,却从无贡献。后来答应JOB版版主写一下自己的经验,写了一些,但是因为众所周知的原因,我大概没有机会去未名发表。今天想起来,贴在这里。
   
先说说,为什么我的经验值得一看。原因并不是因为我“牛”,恰恰是因为我“不太牛”。我和许多人一样,背景和素质在同龄人中堪称优秀,但往北大清华的“牛群”里一搁,就很不起眼了。优秀永远是有界限的,每个人在某个环境里都可能最优秀,只是我们常常有一点贪心,想走得更远一些,于是折腾于是郁闷。因此,像我这样一般优秀、远远称不上出类拔萃的同学,却能拿到了很好的OFFER,或许会有些参考价值吧。因此,本文不适用于大牛。

也因为,我发现有好多人,就像当年的我一样,连找工作最最基本的“心理准备”都没有。有人教我们,要写简历,要买身好衣服,要化点淡妆,要练练英文,要准备“面试常用十八问”;可是,我从来不知道,我为什么要这样准备,直到自己摸索出来。所以,也写下来,

不过,我只找过一次工作,作为一个经管背景,没有任何正式工作经验的新鲜毕业生,找得也是经管类的工作。你看的时候,也不要太认真。

找工作的四个误区

第一,找工作容易给人错觉,觉得机会比出国多。出国只能申请有限的学校,受精力和申请费限制,一般就申请十来个。而工作感觉源源不断,合适的单位能数出几百个。即使是非常高端的工作(各行业的领先者),也有数十家。

但是,其实机会远没有想像得那么多。首先,竞争非常激烈。其次,找工作容易倦怠,机会容易夭折。从看招聘信息、准备材料投简历到一轮轮的笔试面试,绵延几个月,其间还时不时要受各种打击,令人十分疲惫。而找工作时你累了不能休息,不能像出国时休息一天再接着做材料、依然把最好的一面呈现出来;你只能跟着招聘方的时间表走,也许你今天状态不好,一个工作就泡汤了。而且,找工作偶然性太大了,也许今天你抽到的即兴演讲题目比较别扭,或是做案例分析时思路不顺,就立刻惨遭淘汰。

所以找工作要小心翼翼地对待每一个小小的机会,时刻保持良好状态。

第二,只找自己看得上的工作。当人们在找工作和出国或者考研之间犹豫不决时,一个通常的说法就是:只找那种一旦拿了OFFER就愿意放弃出国的工作。这其实只适用于很少的人,我本人虽然幸存了,但正因为如此,深明其害,强烈不推荐这种做法。

一方面,因为找工作是一个学习的过程,通常是边面试、边学习、边总结,从而不断地进步;你越投入,获得的进步就越大,找到更好工作的可能性也越大。最明显的例子就是,通过不断面试,会觉得自己的英文口语显著提高了。其实不仅口语,各方面都会提高,这是一个普遍认同的观点。如果你的初始状态离“大牛OFFER”有一定距离,但通过与招聘方的互动、向竞争对手的学习和个人经验的积累,你就能够超越你自己。但若你“面且只面” 摩根斯坦利、麦肯锡,成功的概率就小得多得多得多。一句话,找工作要专心、专心找比不专心找结果肯定要好。

我第一次面GE的时候,一分钟的英文自我介绍,十五分种的group case study;觉得自己像个傻瓜,连一个一分钟的英文自我介绍都说不清;而同组有些同学明显深思熟虑过。案例讨论时,他们能用上一些不错的Framework,有榜有眼的。马上看到自己的差距,而且知道自己努力的方向。

当然这并不是说什么工作都要不加选择地去试,这就有点劳民伤财、自己折腾自己啦。如果因为over qualified被拒,还平添不必要的困惑、郁闷和不自信。在面试时,明明对那个公司不感兴趣,却煞有介事地大说假话,也是浪费脑细胞、徒增良心不安的做法。但是,适当地扩展目标公司的范围,争取更多学习与进步的机会,却是十分必要的。而且,在与各行业、各公司打交道的过程中,你可以对校园外的生活尤其是职业生涯有更为感性的认识,这对你理解、规划自己的未来大有裨益。说句实话,这几乎是我们惟一的机会,与那些真正在职场上打拼的人们坐下来,认识一下外面的世界。

另一方面,找工作是一个准备的过程。“大军未动,粮草先行”,谁准备得越充分,谁就获得了先机。如果计划出国,二年级时你应该好好考G考托,跟随导师学习研究,写论文争取发表;如果计划找工作,你应该好好练习英文口语,暑假里“不择手段”地找一个好实习。两方面都能做好的人并不多。所以,大家还是要早做决定。

第三,找工作要准备的东东少,招聘方要求什么,我就准备什么。准备出国时,大家都知道要严阵以待,学校情况要呕心沥血地去了解,申请材料要地鞠躬尽瘁地去准备;谈到找工作时,不少同学却会以自然状态去面对笔试与面试。这是多么不智呀!按照我的想法,我们应该向新东方教我们如何准备GRE一样去准备招聘。

大家知道,自从新东方大卸八块了GRE,考G就不再是脑力活,而成了一个体力活和毅力活。可以说,不是像ETS设计的,谁智商高谁分数高,而是谁准备充分谁分数高。当然,英文很烂的人还是会考不好,但可以通过新东方设计成熟的方式去准备,极大程度提高自己的英文水平,并且考得比自己实际的英文水平好。找工作也是如此!

试想,四大会计师事务所、花旗汇丰恒生渣打的数学逻辑笔试题,也就是ETS或类似机构出的,咱们也应该弄个十套八套真题来分析分析练一练。当然这题不一定找得到,可以用GRE、GMAT中的数学图表题、逻辑题来模拟。做简历、面试和案例分析也是如此。精心准备和不准备大不相同。

举一个极端的例子,申请渣打银行时通过网上提交简历,一旦通过,你会收到一个帐号,让你去某网址做在线数学测试。先找个对渣打银行没兴趣的朋友投一份,“骗一个帐号”,“模考”一次;然后再用自己的帐号去做。其实题目一点儿也不难,只是熟悉一下网页界面、出题方式吧。

第四,找工作只要英文口语好和简历漂亮(有特别好的成绩和实习)就行了。要知道,这两条都是既不充分又不必要的条件。一方面,简历不漂亮可以做漂亮(当然不是用说谎的办法);口语不好可以用准备来弥补,至少在面试时显得比你实际的水平好得多(不要不信啊,这一点是无数实践检验过的)。另一方面,在跑道的尽头,最后一轮面试时,你周围的选手已经全是简历漂亮口语好了,但并不是所有这样的人都能胜出的。

因此,要意识到简历和英文口语只是载体,你要用一切材料和语言告诉招聘方,你是多么优秀、多么合适。你所表现出来的内容才是最核心的。

总之,衷心希望大家走出这些误区,记得:第一,好好找,才能找到好工作;第二,好好找,就能找到好工作!
 楼主| 发表于 2009-9-1 12:14:46 | 显示全部楼层
找工作是一件可以准备的事(二)   
正在努力写(三 简历)、(四 面试)、(五 案例分析),昨天加班今天血拼,先贴一个简单的。

很小很小的tip:管理找工作的日子
已经没有力气描述找工作是一项多么浩荡的工程。我发誓我已经算是找得非常不认真的了(一个招聘会也没有去,大概投了十五家公司),还是觉得有很多工作要准备,写不完的材料、参加不完的面试。

于是在电脑里做了备忘,管理自己的事务和时间。也一定记得要这样做啊!随你用手机也好、用outlook用好,或是写在挂历上或小本子上。正规的甘特图或随意的to-do list。用对自己负责任的态度去管理,反正又不难。要记得把每项申请所需要的程序和要求记得细细的。不行可以去未名JOB版或水木CAREER版的精华区找。会有版主兢兢业业地每天更新,至少我那时候是这样的,心里很感激他们。但有些东西是找不到的,例如面试,每个人的时间都是不同的。养成好习惯,任何有用的消息,在知道的第一时间要记下来。

如果笔试时要你带计算器,但是你忘记了……如果错过了deadline……如果交申请时忘记了提交网址……

更加小的Tip:把文件管理好
一定会有很多版本的简历和求职信(我每次最爱说的就是,决不能一份简历包打天下),还有各个公司的材料和文件,要好好的放在各个文件夹里。去面试之前,打一份针对这个公司的简历和求职信,心里有个数。

我常常收到师弟师妹托我改的简历,最最受不了的就是文件名字是 《简历 V3》、《简历(咨询)》了。不管你自己的电脑中,简历有几个版本,针对多少个行业与公司,发到HR MM手里的,应该只是你的简历,连那家公司的名字都不需要,名字最好是《姓名 简历/求职信 中文/英文》。否则可怜的HR MM就要收到好多名叫《简历》的附件,每次要打开了另存为,一不小心还覆盖掉了。不过自从在北大理教讲过那一次后,发觉大家都改过来了,真好!

对了,简历和求职信,建议最后全部转成PDF格式,这样子不会因为不同机器的不同设置(如页宽、行距、默认字体、是否显示隐藏的表格线)而把你精心调整的格式毁了。具体怎么转,我也是在BBS上问了一步步装软件弄成的,你也试试吧,改出来以后很漂亮的。
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 楼主| 发表于 2009-9-1 12:15:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 yearny 于 2009-9-1 12:17 PM 编辑

找工作是一件可以准备的事(三)  
本来想把简历部分写完一起发的,但是明天要出差,每天一个城市,还都是小城市,每站要经飞上海转机。所以先发写好的部分吧。不好意思了。

要我帮忙改的简历有四种。第一,很好,几乎ready,我只是作为一个旁观者提一些仅供参考的建议,一般我就直接回信写几句。第二,基本上不错,小毛病很多,实在没有力气写,也写不清楚,直接给他/她打电话。第三,实在差得有点远,但看得出来写得很用力,只是还没有摸到门,我愿意很耐心地给他/她讲解的,因为每个人都有自己的第一个领路人,我喜欢这个角色。但是讲得多了,未免有点儿累,所以决定写下来,下次就说,你去我的主页上学习一下,多酷!第四,完全不用心,把简历一发,过几天发个短信说,“我的简历改得怎么样了?”哼!我才不改呢。简历是我一个人改得出来的吗?我只能跟你沟通原则和方法,我怎么知道你去年夏天干了什么,好往你的简历上写呢?不过这样的小朋友一般家里有钱有势,不需要我改简历,照样找得到好工作,我就不操心了。

好,言归正传,决定好好写我的找工作秘笈。路漫漫,项目这么紧张,这个星期还有四次要飞,不知道能不能在过期作废之前写完呀。好吧,其它想说的话都先放一放,什么我养的猫呀,我在北京搬了家,我穿了耳洞,我喜欢长安一号的烤鹅肝,我要推荐徐晓的《半生为人》和人民出版社的《我亲历的文坛往事》等等,先不说了。

改简历是很容易的

比起很多其它方面,改简历是最容易的一关。每个人遇到的问题并不同,我自己找工作时一点儿也不担心简历,在我定稿之后全部都过,笔试、phone-interview和pre-talk也不怕,但面试成功率并不高(反正很低就是了)。我也得到一些反馈,有时面试官会很坦诚地与你交流,你的问题在哪里,为什么不适合我们公司。提到比较多的一点,就是学生气,纯真的不成熟的味道,实在不符合银行家或职业人士的气质。我觉得他们很敏锐,我确实是那样的人。“学生气”,所以当时至为沮丧,事关气质,深入骨髓,改变不了。

但是简历就不一样了,让我们一起来试一试。我极信奉基斯洛夫斯基那句话“每个人都是一个深渊,俯看时令人头晕目眩”。在替人改简历的日子里,我还没有见过一个真正乏善可陈的人,只是需要坐下来,聊聊,一起把经历提炼出来。我最喜欢的瞬间,就是在我的再三再四启发下,有人发现“原来这个也可以写上去”,如获至宝,信心大增。每每这样的时候,我就特别有满足感。因此敲诈了不少顿雕刻时光啊。

简历有多么重要

简历实在很重要,至少有三个作用。

其一,是第一块“敲门砖”。这个大家都知道,就是“海选”,你只有一分钟机会。是删人比例最高的一轮。是最有可能“无谓牺牲”的一轮。好多人“死不瞑目”。面试挂了也就算了,见过你本人,不喜欢你。可是,一张薄纸能说明什么呢?因为我,是多么鲜活分明的一个人啊!(我很支持“霸王面”的人,虽然自己没勇气试。)

其二,是面试时的谈话提纲。不知道两个第一次见面的人能说什么?而他刚好手边有你的简历。

其三,是老板最后定名单时的重要参考。面试全部过去,两三周以来你的高妙发挥全部都汇总成冷冰冰的若干描述或若干分数,名单上还有其它几个与你发挥一般高妙的幸存者。要根据那些刻板的数字做决定,对排名高的一般会把简历拿出来看一眼,有没有什么不妥之处;对排名低而接近的,拿简历出来比照斟酌一下。

因为作用一,简历要一看就明白,让人有好感;因为二,简历上的每个字都是你渴望谈论可以谈论的事;因为三,简历要四平八稳,面面俱到,没有瑕疵。

等我写完面试,你就会发现,其实简历和面试是一回事,写不好简历的人就是想不透彻自己经历的人,就是没有自知之明的人(只是在找工作这个范酬),就是面试时不知所云的人,就是最后找不到适合自己工作的人。

两个原则之针对性

写简历有两个原则,“针对性”和“表现力”。

“针对性”,因为读简历的人不同,申请职位的要求不同。既然简历是写给人看的,是为了说明你胜任这份工作的资历,那么当然也应该是不同的。

我有过两份对照最鲜明的简历,申请的工作分别是咨询银行类的永久工作和世界银行北京代表处某个项目的助理研究员。格式和内容基本一致,分为学业、工作与实习经历、校园活动和其它。在这里列举世行简历在一些细节之处的不同,向大家说明“针对性”。

学业:在北京大学的学习经历中,增加了导师的名字。(而且在后来的工作/实习经历中,所有研究项目都增加了项目负责人的名字和所属研究机构。)
因为对于申请咨询与银行工作来说,这些人的名字是完全没有意义的;但他们都在国外名校获得博士学位,在国内经济学术圈子里有一定地位,申请研究型的工作不妨加上,可以作为参考人。特别是申请世行,因为世行的许多合同与工作报告是英文环境,所以有关中国的研究项目,他们常常找有海外学习背景、英语流利的经济学家,这个圈子就更小了,那个将要看我简历的人可能就是他们其中一些的朋友。当然,我有信心这些老师对我评价不错。

工作/实习经历:我把题目改成了“助研经历”,然后把所有与研究一点儿也扯不上边的项目删掉了。在我所有实习经历中,包括三个与世行及类似机构的项目助研,这种角色是在经济学家的指导下负责收集数据与信息、做调研与访谈、统计与计量、撰写报告初稿等。这种工作类似咨询项目,但也接近政策性研究,可以说是用咨询的方法做政策性研究。所以,我申请咨询时,这就是工作经历;申请助研、申请美国经济学博士学位时,这就是研究经历。

本科时还做过两个商业银行实习,研究生时做过四门课的助教,通通去掉,想不出这跟证明我的研究能力有什么关系。

又增加了两项研究经历,一项是在非典期间做过中国卫生政策研究中心的志愿者,戴着口罩在北京到处乱跑做调查。在银行与咨询简历中,我本来把这一项作为“校园活动”。但是,在世行简历中,我完全去掉了“校园活动”一栏,只保留了“非典调查”并归入“助研经历”中。

我不觉得一个短期项目的经济学家会关心我本科时是否是个学生会主席。同时,我把“非典调查”挪到了研究经历里,因为这毕竟本来是一个很严肃的课题,而实地调查是助研的基本素质。

另一项是本科的毕业论文,大四离研二毕竟不太远,师从名门,还获得特别研究奖学金的资助;而且形成从本科到研究生的整体感。在银行咨询简历中则完全没有提。

如此重新按时间排序,我的助研经历一共五项,每项介绍时间、地点、指导经济学家的姓名、所属研究机构和我自己的一到三项工作内容。项目长至一年、短至一周,深的参与了计量经济学论文与正式出版的报告,浅的只是戴着口罩做调研。都相关,都会帮助证明我的研究能力和项目经验。

校园活动:这方面本科时我颇做了一些学生会工作,研究生期间写了两项特别有意思的志愿者活动,看起来校园生活层次分明而有趣的样子。但在世行简历中完全去掉了。在银行与咨询简历中,几天的“非典调查”是一项非常单薄的经历,远远不如在商业银行整个暑假的实习,以及在北大做《会计学》和《管理经济学》的助教扎实,因此,“非典调查”就被归类为志愿活动。

BTW,既然说到助教,做过四门,听上去有点不可信,不过是真的,原因以后再解释。但是,在申请美国博士生奖学金时,我只写林毅夫老师的《中国经济研究专题》和周其仁老师的《新制度经济学》;但在申请工作时,只写本科生的《会计学》和MBA的《管理经济学》。原因不用再说多了吧。

其它小地方:比方说,我在一个项目中写过计量报告,题目是《改制是否硬化了国有企业的“预算软约束”:实证分析》,有一些术语,经济学专业的人大多知道;但是在银行咨询简历里,“翻译”成《私有化进程对改善中国国有银行坏账的计量研究》,意思基本相同,只是为了让不同的人群看懂。

总结一下。我想,简历在于通过以往经历的呈现,证明自己的资质。所以,要让人们看得懂;所以,要有助于证明。既然看的人不同,工作内容不同,对资质的要求不同,那么呈现的以往经历,多少也应该有所不同吧。至于针对性究竟为什么那么重要,我讲过面试后可能为更清楚。自己感慨一下,面试与简历实在是一体的。

言而总之,总而言之。对于经管类的学生来说,一种经验是研究是工作是活动,可塑性是很高的,试一试吧。一件事在一生中究竟中意味着什么,也全在于事后的反省吧。

(“表现力”及其它,待续)
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 楼主| 发表于 2009-9-1 12:18:17 | 显示全部楼层
找工作是一件可以准备的事(四)   
周末没有写成,不好意思,上了项目就忙。但信箱里积了蛮多信,好像招聘进程也越来越快。我得快快加油写!但是,工作总是第一位的,大家要谅解啊。好在,这几个星期两地分居中,下班早一点也不用早回家陪他。

两个原则之表现力

我所理解的“表现力”,就是简历语言能否达到目的。因为简历空间有限,要把精华表达出来。(最好只有一页,无论用什么办法缩小字体,缩小页边距,还是放在一页好。)这话我也觉得太过笼统,但不想做一番全面总结,因为有不少重要的原则已经成为大家的共识,例如,除非是全国数学竞赛一等奖级别的荣誉,中学时代的事就不必拿出来说了。在这里,分享三点我自己的理解。

简历不是条目,而是一篇“文章”。

我们都中过表格式简历的毒,像填户口一样写下自己的姓名、出生年月,学校、实习、社团活动;“所获荣誉”一栏,写上时间、地点、奖励名称;最后应该加一句“从未参加过反动组织”才好。

但是,找工作的简历不是一份条目繁复的履历表,而是一篇“文章”,尽管是条目的形式。文章则应该有主题,有文采。所有小时候写作文要用上的评估指标,什么“主题鲜明”、“详略得当”、“举例生动”都要注意。这很难说,只是请大家“keep in mind”,简历不是清楚的罗列,是有骨架有血肉的。

举个例子。如果介绍教育背景,“表格式”的写法是“时间、地点、专业”,可能最后列上若干荣誉。“文章式”的写法是,其实这篇文章是有主题的,这些主题不用写出来,但是在你心里,在写上所有信息之前,你要想清楚,通过教育背景你想说的就是什么。我说我是北大毕业的,是为了说“我毕业于一个很好的学校,说明,第一,我很优秀可以进入这所学校,第二,我在这所学校里受到了良好的训练。”

那么,在你写的时候,你要想“在这过去的四年中,我究意做了什么希望让这家公司知道的事呢?”如果是一家银行国际业务部门,答案可能会是“我受到金融学科方面的很好训练,成绩优秀”;因此,你可能会写的是,学校、专业、主修课程(例如金融方面的)、绩点、名次、奖学金、重要奖励、毕业论文题目……但是,不是罗列,而是用一系列证据,呈现出你的四年。什么都可以写的。写完以后,问一句自己,“我甘心吗?这就是我的四年吗?”

点面结合、均衡为美

好简历的基本标准是“点面接合”,既有闪光点,又有全面评价。这种“点面结合”无处不在。

层次一,在教育背景、工作/实习/研究、校园生活等方面要均匀分布。太多事情可以任意归类了。一个APEC会议期间的口译工作,could be 实习,could be 志愿者活动;一项导师为XX机构/政府部门/企业进行的研究项目,could be 一个项目实习经历,could be一项研究;甚至could be 一个校园活动。这个完全根据你要申请什么工作、想展示什么能力、你自己各方面的经历分布情况。

但有一项要强而抢眼,让人觉得你什么都不错,XXX实在好。

层次二,各个时期强弱均匀分布。最忌一强一弱,研究生进了北大以后显得不那么强了,因为竞争激烈了嘛;或者研究生很好,本科看看大约是混过去的。一定要调整,要“扶贫”;显得持续而稳定。研究生名次没有本科突出,没有关系的,但也定要写成轨迹稳定、表现良好的样子。本科什么都没干?不可能!想破脑袋也得想!学习成绩、实习、校园活动莫不如此。

但不用平均分配,一个不错,一个很好,这种搭配也很好。如果各有侧重点更加好。

层次三,在每一个具体的栏目中,全面而有闪光点。比方说,有优秀毕业生这种对自己四年全面评估的荣誉,也有某项小小的服务奖学金。

每一句话都有潜台词。

既然是一篇“文章”,那么,你有“潜台词”吗?别人能懂吗?

最简单的例子,有人列举了七年来的若干项奖学金,想说明自己很牛。可是,别人明白吗?好像“五四奖”是北大最高荣誉,出了北大谁知道呀?!

实战一,我同门师兄,大牛啦,目前在哈佛,得到的每个奖学金在北大都是顶尖的。他申请哈佛时,附了一张表,写了每个奖学金是发给什么样人,like 5 among 2000 for student leadership; top 0.5% for academic achievement。

实战二,我本科四年每学期得一个奖学金,一等奖当然有,二三等也有,我全写出来?我只写了一句“每学年学期均得到高等奖学金,从未间断”——我是一个成绩优秀、稳定、奖学金多得一页简历写不下的小朋友。如果我列出所有十几个唏里哗啦的荣誉(含金量有高有低),可能效果并不好。(所以说我不是牛人。)

又一个“含金量”的例子。我从中学时一直得到上海一家基金会的奖学金。这家基金会每年奖励全上海几百名大学生,但是其中十位左右会得到特别嘉奖,是一个很高的荣誉。这项荣誉写出来会是“上海市十佳大学生嘉奖 by XXX基金会”。OK,一定会有人问,这个XX基金会是什么呀?权不权威啊?这个有点麻烦,所以虽然荣誉很高,而且因为一些特殊的原因,我对这份荣誉极其之珍惜;但是我几乎从来不写,因为解释不清楚啊。呵呵,这个基金会是以家族命名的,刚好我找工作的那一年,此家族的长房长孙接替梁锦松同学成为了香港财政司司长。这才写上去,因为好解释了呀,就是那个XXX家族的奖学金,便于理解。干脆连“财政司司长”的英文名称也查查好,也便英文面试时有人问起。

又比方说,“优秀毕业生”和“优秀学生干部”好像没有什么“光华奖学金”、“GE奖学金”耀眼,但是想想它们的英文吧。Graduate with honor, excellence in student leadership!都是对一段时期很综合而有份量的评价。

所以,多多少少有点奖励的同学们,想法设法把它们写得好一点。

反过来,没有“潜台词”的东西不要写。我有时候把简历借给同学看,做一个模板的样子。因为我每个活动都写了地点,他们也写。但是,我写的原因是,我在上海、北京两地上学、实习;在世行和其他地方做项目时,在中国六省做过访谈或调研。这里,我有我的“潜台词”,我去过很多地方,和不同的人打交道,做访谈,能够与不同实际背景的沟通;而且增加一些我实习的细节,别人在面试时会更有兴趣问起。然后,你一生都在上海,你写上七八个“上海”有什么意思呢。

于是,会有人问,我没有什么可以写,好吧好吧,我马上就写到这部分了。

只是说,在写简历时,你想说的并不是“简单的经历”本身。
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 楼主| 发表于 2009-9-1 12:18:50 | 显示全部楼层
找工作是一个可以准备的事(五)   
凭良心讲,我实在困得不行了,项目到了比较关键的时候。但是每天晚上都花一两个小时做有关简历的事,是我自己把这个游戏玩大了。

Check北大的邮箱,一份份看过去,写comments或者打电话,已经开始了,忽然就停不下来。你知道看到一个背景不错,但写得超级不专业的简历时的心情吗?简直是痛心疾首,简直想把这个对自己不负责的人揪出来打。这是会恶性循环的。简历写得越好,面试机会越多,练习越多发挥越好,实习机会越多,简历内容更好,个人能力更强。我收到的简历,内容与形式基本都成正比,很少有写得非常好但内容很差的人;第一眼简历就很专业的人,细看下去,已经贝恩宝洁的实习一大堆了。

既然大家都这么在乎找工作,未名上一个小小的贴子当天就可以让我网站的流量从一天几十变到一天几百,那么大家都用心写吧。

另外,我改了几轮下来,发现最好的办法还是给人看模板。怎么讲都没有用的东西,我自己的简历做样子发过去,下次再改来的立刻大有进步。但是,我也不想就这样把简历贴在网站上,要做一点sanitize的工作。可能周末才有时间做。今天先写简历的完结篇。

什么都可以写

在写简历和准备面试之前,你要做的是“回顾你的一生”,be really open minded,然后,你就会发现原来你真的有很多东西可以写的。

比方说,教育背景,除了时间、学校、学院/系、专业、学位等基本信息以外,就是对自己的“全面”评价,学习是重要的一项,逃不过去的,一定得写点什么。其它方面,可以用全面性的荣誉,如优秀毕业生;也可以用1+1,全面+某一方面各一项的荣誉。

我有个同学,大学本科是很好很好的学校,这种很好很好的学校,一般奖学金名额是很多的,四年你总该有一个。此人真的什么都没有,成绩也实在没有办法写,最后的结果是1. XXX专业,擅长数学模型与计算机编程(因为我想他是理工科的,申请投行,比起经管背景的学生,说擅长这两点没有什么过分的。我一问他,他也有这个自信。)2. 一个三好学生还是优秀毕业之类的。

一句话,什么都可以写,擅长的课、喜欢的课;总绩点低但某几本专业课好;保送、考研第一名、考研数学第一名、考研专业课前三名;入选什么什么活动。
如果你觉得四年来,你一无所成,你啥事没干,那我就帮不了你了。可是,真的会吗?

实在没有实习,打工助教推销校对翻译家教大型一点的社会工作都没有做过,我就没有办法了。所以,大三之前一定要不顾一切地去找实习,托关系、应聘打工、帮导师做项目等等,都可以。

To be honest,我觉得做实习是非常锻炼人的,哪怕只是去那个工作单位朝九晚五地呆上两星期,就立刻能体会到工作的艰辛。这里我就不多说了,如果你想工作,就算不是为了简历,也要试一下,能够学到东西的。并不是只有很牛很牛的公司才能学到东西。

实在没得写,毕业论文是可以写的,写成一个研究项目,如果有福特基金会资助、国家重点项目等更加要写。

不过这样的人,我至今还一个也没有遇到过。大部分人的问题是,写什么,怎么写。

实习/研究/工作/校园生活 写什么

招聘方看重实习经历,无非两个原因。其一,实习单位名声卓著,进去不容易,本身代表你的水平;其二,实习工作内容很锻炼人,你通过实习积累了经验、增长了能力。因此,介绍实习(研究、社会工作同理可证)都是为了达到这两个目的。

基本信息,时间、实习单位、可能有地点、你的职务。这个比较简单。格式要极清晰,层次分明。实习单位是一个提炼的过程,对于大多数研究生,许多替某公司/机构完成的研究项目,是可以写成实习的。哪怕,你只是在学校的实验室里、在计算机前做这个项目。实习单位名字响亮当然重要,一直写到母公司,但千万不能说谎,一直要把子公司的名字写完,否则一定穿帮。小公司的业务内容要写明白。就像麦肯锡,英文名字就是麦肯锡公司,但到了中国,在正式名称中就有“管理咨询”四个字。职务,千万不要泛泛地写实习生,分析员、项目助理、短期咨询员、口译员都可以,要让人明白你做的是什么工作。

然后就是对自己工作的描述,写什么可以表明你在实习中的收获呢?(That’s my favorite part! )

写一句子,主谓宾,你-做了-什么。

所有工作的描述就是,你-做了-什么。重复一到三次。

“做了”,一个动词,代表你学习的能力。

“什么”,一个名词,代表你增长的知识。

——我收集整理了中国增值税管理的有关政策法规。
(我有收集整理信息与文献的能力,我了解中国增值税/税务的政策法规。)

——我参与建造了房地产市场走势预测模型
(我有数学建模的能力,我了解房地产市场信息。)

排列组合吧,我调查、 我查询、我撰写、我统计、我访谈、我翻译、我组织、我分析、我协凋、我起草、我估算、我领导、我测量、我绘制、我制作、我xxx、我xxx。

这项工作需要什么能力呢?(自己好好想。可以参见北京大学光华管理学院98级某同学的文章《我的投行面试经历》,未名JOB版的BBS精华区上应该有,此牛人在高盛香港。)你在过去的实习中锻炼了什么能力呢?(还是好好想。)

同理写“什么”。

常常看到一堆长长的描述,把自己实习中参与的那个项目介绍恨不得抄下来。必要的背景是很重要的,但是,你的贡献在哪里呢?你学到了什么呢?你的这个实习是混混的,还是真的扎扎实实有所得呢?这份所得对于你正在申请的这个公司工作有什么意义呢?

想明白这一点,就会发现,介绍实习一点儿也不能的,不就是我“干了什么”吗?写得尽量specific,不要空空的。

好了,关于简历的故事就讲到这里,周末争取贴几个模板的对比图。我只能争取啊。回家了。下次接着写面试和案例分析。我最最最喜欢的就是讲面试。:)
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 楼主| 发表于 2009-9-1 12:19:25 | 显示全部楼层
找工作是一件可以准备的事(六)   
星期六上海来的一些老师到北京开会,便去清华看望她们,顺便也去北大晃了一圈。在二校门等师弟来接不认路的我,环顾四方,银杏的叶子明亮得晃眼,想起老友在BBS上的短诗行。师弟骑着校园里那种破自行车,带着我,晃过那些熟悉得不能再熟悉的小径。可是,故人都已离去,孤独直逼人心。

回到北大我上学的地方,静静的四合院落,一间很好的咨询公司借了地方面试,几十个正装的小孩子在会议室里等候,空气中一种既镇静又紧张的微妙气氛。在我找工作的那年,这种气氛,我很熟悉。

周日加班,不好意思,一是面试没有写完,二是发现在这里显示简历模板很困难。考虑到面试如此逼近,明天一早又飞,先贴这篇了。

顺便先回答一个问题

被人问得最多的就是怎么找实习。这个经验我也不多,有的时候有点儿运气。可以分享的就是,不要不好意思托人。

当然有许多很好的企业会定期提供实习与培训的机会,像传说中的McKinsey Scholar Program,“联合利华夏令营”,顶尖投行的Summer Analyst。但是,这样的正规选择机会不多,要求很高,竞争激烈。

但是,有更多公司会通过非正规渠道招Part-time,会通过熟人推荐,原因只有一个,正规Recruiting的成本非常高。记得以前问过谁,为什么公司会承诺支付员工将来读MBA的学费和生活费,差不多总要十万美元一个人吧。答案原话不记得了,大意是说,这些钱也不算什么,把你们招进来,花去的成本差不多也有一百万人民币一个人了。

想想也是,时间就是金钱,一流投行律所咨询公司的高级职员每小时以数百美元计价,并向客户收费。为了招六七个新人,从几千份简历删到近百个人参加笔试面试,一轮轮面过来,把成本摊在这几个新人上,岂不是要以百万元计吗?所以猎头公司收费常常离奇地高,这也是可以理解的。

所以需要Part-time的时候,就常常不会那么兴师动众了。根本没时间没预算去一轮轮选。嘿,我有个清华师弟,想找实习,做事挺认真,英文交流也过得去,OK,来面一下吧,聊十五分钟,好吧,就你了。

所以不要不好意思“找关系”,像师兄弟姐妹七大姑八大姨导师班主任通通放出话去,我要实习!简历准备好。第一步是最困难的,等你自己有了经验,就会发现做没做过,大不一样,只要有第一次,就比较容易沿着轨迹发展下去。

面试,顺其自然的游戏

一直觉得,做简历和一切书面的材料,要抱着精益求精的态度。其实并不是因为简历真得有多么重要,淘汰赛的每一个环节,有哪个不重要呢?只是因为改简历是一件比较容易的事情,只要足够执着,就可以在现有的条件下做到最好。如果真的喜欢这份工作,很容易的事,为什么不去做好?

所谓Pre-talk和电话Interview也是一样容易的, 也许是一分钟的自我介绍,也许是十五分钟的电话闲聊,都是为了降低面试成本,不要见过分不修边幅、过分反应迟钝、过分英文不通、过分沟通有问题的人。而这些,都是可以通过准备,达到自己的较好水平。

而面试,既然争取到了被见一见的机会,以后还是顺其自然的好。

记得我自己找工作的时候,咨询公司还比较顺利,投行常常进到面试的后几轮,但就是没有OFFER。开始非常郁闷,因为自以为对资本市场很有兴趣。有一天,忽然想通了,已经面了多轮,被这几间投行七八个比较Senior的人面过三十分钟以上,聊得也很好。他们入行多年,对人自有判断,都觉得我不适合,也许我真的并不适合。那么,我即使入行,也未必做得好,未必快乐。想像他们并不是严苛的审视我的面试官,而是与我有过比较充分交流,知我长短的长者。他们仿佛帮助我做人生的选择,给我一些职业发展的忠告。

于是,面试,只是给自己一个机会,让别人帮助你做一些决定——我是不是适合这家公司;对职业生涯所知极有限的你,有时候,确实应该把决定权交付给那些更有经验的人们。

所以,面试第一要诀,Be yourself!做你自己!帮助那些要帮助你做决定的人们,获取最充分的信息,进行最准确的判断。

面试是否准备得好,并不在于你是否得到了OFFER,而在于你是否传递了准确的信息,是否帮助人们做出了准确的判断。
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发表于 2009-9-1 12:26:27 | 显示全部楼层
太复杂了。。。。
不过,我觉得这种方法只适合,从很牛的学校出来,有不错的成绩和校园阅历的人。
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发表于 2009-9-1 12:51:08 | 显示全部楼层
太长了,慢慢看
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发表于 2009-9-14 16:06:09 | 显示全部楼层
学习中……
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